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扶风爱心志愿者协会关于召开“2018年度工作总结表彰暨志愿者联谊会”的通知
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为进一步推进扶风爱心志愿者协会志愿服务工作,加强协会建设,总结2018年度工作,安排2019年度活动,搭建志愿者互相沟通交流的平台。经协会理事会研究决定,在2019年1月19日组织进行2018年度工作总结表彰暨志愿者联谊会志愿者工作总结暨联谊会。各位志愿者、爱心人士和公益组织可根据下方安排报名参加本次年会。具体安排如下:
【时间安排】
1. 筹备阶段:1月2日-1月18日活动筹备阶段,理事会拟写会议材料,志愿者、爱心人士等报名。
2.总结会:1月19日14:00-16:00,总结协会2018年度工作,部署2019年度活动,表彰优秀志愿者和爱心商家。
3.联谊会:1月19日18:00-20:00,志愿者会餐联谊,文艺爱好者表演节目。
【活动地点】总结会地点待定,联谊会暂定定为七星生态酒店(后期可根据具体报名情况进行调整)
【活动费用】按照“公用性一切从简、个人费用AA分摊”的原则安排。经初步测算,总结会需制作横幅一条、记事本100本、中性笔100支,初步估算费用约为1000元,纳入协会维持性经费预算安排列支;联谊会按照报名志愿者人数AA制分摊原则 ,志愿者爱心人士报名时按60元/人预收,多退少补,若未参加可申请退款。收取费用用于联谊餐费和联谊会横幅制作。
【活动报名】
方式一:志愿者、爱心人士、爱心企业、公益组织报名请点击阅读原文或右击扫描二维码,填写相关信息并直接支付预收报名费用60元/人。
方式二:扶风爱心志愿者官方微信群内跟帖报名,并支付报名预收费用60元至协会常务理事长权少军处。
报名负责人:张灵博,15306688970(同微信)
【活动赞助募集】此次活动向社会爱心人士和爱心企业招募联谊会节目和志愿者纪念品、活动组织经费。志愿者联谊会可实行冠名机制,若有意向者请联系屈亚兵,13571759705(同微信)。
注:因协会为公益组织,募集经费投向为帮助孤寡残疾老人、留守儿童等,自身财力有限,报名表演节目者也需和普通志愿者一样交纳会餐费用,望理解。
【活动分工】
1.总负责:屈亚兵
2.活动当日秩序维护:侯宏儒
3.预收报名费管理:权少军
4.活动材料起草:王少博
5.志愿者报名:张灵博
6.活动当日志愿者签到、物品发放:王晓红
7.活动当日摄像:刘鑫
欢迎各位志愿者踊跃报名参加。
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温馨提示:
在付费报名之前请仔细甄别主办方的资质及服务能力。部分主办方会私下与报名者沟通承诺参与活动后的权益,并夸大参与后的收益效果等,以此来收取高额的报名费。这类活动通常有基于抖音、淘宝等平台的推广、代理加盟、引流变现等相关内容。
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