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叶氏宗亲除夕夜庙沟大团圆，欢迎您
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互动吧
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一、活动主题：家和万事兴
二、活动原则：
1．自愿参与的原则;
2．坚持一切从俭原则。
三、活动目的
1、家是爱的港湾，2019除夕大年夜，叶氏宗亲庙沟再相聚，分享快乐，分享亲情!
2、增进叶氏宗亲之间的亲情与孙子辈对宗族了解
3、交流喜悦，展望未来。
四、活动内容
祭祖、团圆年夜饭、联欢互动 、幸运抽奖
五、主办单位 叶氏家族第三代
六、活动地点：叶吉成家(下午16：00)
1．16:00-18：00 筹备组全体集合，召开预备会，检查会务情况。
2．18：30 由主持人宣布除夕团圆活动开始，放庆祝礼花。
3.18：30-18：40策划组长报告活动发起及筹备情况
4． 18：40-18：50祭祖活动
5. 18：50-19：00集体大合影
6.第四代小朋友大拜年，自我介绍
7.代表分享19:00-19：20
a）第二代家庭成员代表致辞5分钟（叶吉成）
b）第三代家庭成员代表致辞5分钟（叶冬）
c) 第四代家庭成员代表致辞5分钟（叶景睿）
8.19:20-19:30叶晓林倡议成立叶氏宗族互帮基金并致辞
9.19：30-21：00团圆饭,穿插节目表演、幸运大抽奖
节目征集中（原则上每家选个代表出一个节目），以最后报名帖为准，节目2-3个。
10.观看春节晚会、打牌或卡拉ok
资金预算
预算：6000元，由叶晓林全程赞助提供
1.现场横幅、鞭炮、气球500元
2.餐费：4 1桌 500*5=2500
4.奖品900元(一等奖奖品1份200元、二等奖奖品2份100元每份、三等奖奖品4份50元每份、表演奖品6份50元每份。)
5. 通讯录等资料制作14份，500元
6．不可预见因素 600元
分组实施
为了活动的统筹安排，保证良好的运行机制，临时设立活动筹备组。
名誉组长：叶吉成、叶良平、叶良虎、叶金针、叶良彬、叶和平、叶良青
组长：叶晓林 常务副组长：叶小锋
副组长: 叶晓静、叶小军、叶冬、叶小蓬、叶小雷
成员：叶彩娥、叶晓燕、叶小虎
1、策划组：叶小锋
活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定活动日程表，整体活动的执行;
2、节目组：组长：叶晓静 成员：叶晓燕
确定主持人，负责聚会节目的征集和筛选。
4、后勤组：
组 长:叶小军
成 员：叶吉成、叶小雷、叶小蓬、叶小虎
负责场地布置、舞台背景、横幅等设计；
负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐；
负责活动所需的一切道具、奖品的购买和准备
负责与酒店对接，饮料、小吃等准备；
负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持。
5、宣传组: 组长： 叶冬 成员: 叶晓静、叶彩娥
负责通讯录制作、桌牌制作；
现场签到及发放通讯录；
引导按会议桌牌落座；
安排现场摄影、拍照组织；
6、财务组：组长:叶晓燕 组员 叶娟娟
负责消费付款；
负责向后勤组拨付采购资金；
如实公布本次聚会的收入支出情况。
7. 餐饮组：叶吉成、叶和平
负责团圆饭地址及标准选定
备注：自该策划公布之日起各组开始自行选拔人员积极参与到活动中来，望各家族成员积极对活动建言献策。尽快做好除夕大年夜团聚的前期准备工作，并与总策划人联系。
活动阶段
(1)活动策划及准备期(即日起至腊月初十五)：本阶段主要完成宣传、节目**、主持人确定
(2)活动协调及进展期(1月15日---腊月二十五)：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传，确定实际参加人数，费用的核算及物品购买，制作通讯录。
(3)活动倒计时期(腊月二十六----腊月二十八)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。
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